Các phần mềm quản lý công việc đóng vai trò rất quan trọng với mỗi cá nhân. Khi tận dụng, bạn có thể tối ưu hóa năng suất và tiết kiệm thời gian. Hơn nữa, việc sử dụng các phần mềm này sẽ giúp bạn làm việc khoa học và linh hoạt. Chính vì vậy, nhiều bạn trẻ đang ưu tiên dùng các công cụ quản lý online hơn. Ngay bây giờ, bạn hãy cùng tronbokienthuc tìm hiểu về các phần mềm này nhé!
Mục Lục Bài Viết
1. Phần mềm quản lý công việc từ xa Trello
Nhắc đến phần mềm quản lý công việc hiệu quả, bạn sẽ nghĩ ngay đến Trello. Đây là công cụ online khá phổ biến với các doanh nghiệp. Trello cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí. Với giao diện bắt mắt, phần mềm trông giống như một tờ giấy ghi chú. Người dùng cần trực tiếp viết các nhiệm vụ lên Trello. Sau đó, phần mềm sẽ theo dõi tiến độ và quá trình hoàn thành công việc
Với giao diện bắt mắt, phần mềm trông giống như một tờ giấy ghi chú
Khi sử dụng Trello, bạn có thể liên kết với Drive, Zoho và Dropbox. Các thẻ và danh sách để viết nhiệm vụ sẽ không giới hạn. Một số ưu điểm khác của Trello là:
- Trello có thể đồng bộ trên các thiết bị.
- Người dùng có thể chỉnh sửa các dữ liệu khác nhau một cách dễ dàng.
- Giao diện dễ dùng và thân thiện với người sử dụng.
- Phần mềm Slack sẽ được tích hợp cùng Trello.
Giao diện dễ dùng và thân thiện với người sử dụng
2. Phần mềm quản lý và sắp xếp – Asana
Một phần mềm quản lý công việc hiệu quả khác mà bạn nên biết là Asana. Người dùng có thể trực tiếp sắp xếp và phân công nhiệm vụ tại đây. Nhờ vậy, mọi thành viên trong nhóm đều thấy được công việc và cùng tương tác với nhau. Bên cạnh đó, Asana còn tự động hóa lặp lại các thao tác giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian.
Asana tương thích với các nền tảng như IOS và Android
Một số ưu điểm khác của phần mềm là:
- Người dùng chỉ cần thao tác nhanh gọn để chuyển từ Task sang Project.
- Asana tích hợp Calendar giúp bạn theo dõi quá trình hoàn thành công việc.
- Asana tương thích với các nền tảng như IOS và Android.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp
3. Phần mềm Base Wework
Base Wework là công cụ được phát triển bởi các chuyên gia Việt Nam. Phần mềm đang được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn như Biti’s, Golden Gate, VietinBank, Ubofood, Tomorrow Marketers, Novaland, BIDGroup và Yeah1 Group. Base Wework giúp các công ty quản lý công việc theo dự án và phòng ban. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến độ của nhiệm vụ từ xa.
Người dùng có thể mở các công cụ khác nhau tại Base Network
Những ưu điểm khác của phần mềm là:
- Tạo kế hoạch và theo dõi quá trình làm việc một cách linh hoạt..
- Phần mềm có tích hợp với Base Message tạo điều kiện cho người dùng tương tác qua lại.
- Báo cáo tiến độ tại phần mềm thể hiện đầy đủ thông tin và trạng thái làm việc.
- Người dùng có thể mở các công cụ khác nhau tại Base Network như Email, Drive, Base Apps, Microsoft và Calendar.
- Chế độ phân quyền cho người sử dụng chặt chẽ.
- Chi phí phù hợp với tài chính của nhiều người. Trung bình một tháng, 1 gói Starter với 30 tài khoản chỉ tốn 1,000,000 VND/ tháng, tương đương với 1.4$ một người hàng tháng.
4. Phần mềm Microsoft Teams
Microsoft Teams có lẽ đã không còn xa lạ với mọi người khi tìm kiếm phần mềm quản lý công việc. Đây là công cụ tích hợp các tính năng như video call, họp trực tuyến và chat. Microsoft Teams được tin dùng nhờ khả năng tập hợp các dữ liệu về một nơi. Nhờ đó, bạn có thể quan sát tiến độ công việc mình đang làm.
Microsoft Teams cho phép các cuộc họp với tối đa 150 người
Một vài ưu điểm thu hút người dùng của Microsoft Teams là:
- Microsoft Teams cho phép các cuộc họp với tối đa 150 người.
- Việc lập lịch trình, chia sẻ màn hình và ghi âm sẽ được tự động hóa.
- Phần mềm đang tích hợp hơn 400 công cụ giúp người dùng thuận tiện trong việc sử dụng.
- Chi phí cho gói Microsoft Teams rất phù hợp với kinh tế. Ngoài ra, bạn vẫn có thể sử dụng phiên bản miễn phí với ít tính năng hơn.
>>>> XEM NGAY: 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay
5. Phần mềm Todoist
Todoist là một trong những phần mềm quản lý công việc được tin dùng nhất. Todoist được các trang báo chí ca ngợi rất nhiều nhờ các tính năng hiện đại. Đây là phần mềm vừa phù hợp với cá nhân, vừa phù hợp với doanh nghiệp. Giao diện của phần mềm vô cùng đơn giản và dễ sử dụng.
Phần mềm có thể đồng loạt xử lý các tác vụ như tag, dự án, deadline
Sau đây là một số thế mạnh ở Todoist:
- Phần mềm có thể đồng loạt xử lý các tác vụ như tag, dự án, deadline. Nhờ đó, bạn sẽ cập nhật dữ liệu rất nhanh.
- Bạn có thể khởi tạo phần mềm ở mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
- Các tính năng truy cập vô cùng linh hoạt.
- Phần mềm có tích hợp 2 trợ lý ảo là Alexa và Siri.
- Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm nhưng giới hạn tính năng.
Với người đi làm, các phần mềm quản lý công việc là công cụ không thể thiếu. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và làm việc một cách linh hoạt hơn. Thêm vào đó, các vấn đề rắc rối và dữ liệu cũng dễ giải quyết hơn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các phần mềm quản lý kể trên, đừng ngần ngại liên hệ tronbokienthuc để được giải đáp nhé!
>>>> TIN LIÊN QUAN:
- Top 7 phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ được sử dụng nhiều nhất
- Top 5 phần mềm phần mềm đánh giá cán bộ công chức tốt nhất
