Top 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn được sử dụng nhiều nhất năm 2021

Bạn chắc chẵn có thể kiểm soát được hoạt động nhà nghỉ, khách sạn của mình trong giờ cao điểm, khi số lượng khách checkin, check out quá tải. Bạn không thể để khách hàng phải chờ đợi quá lâu? Bạn cần tìm ra giải pháp cho vấn đề này, quản lý phòng đơn giản, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên nhanh chóng và báo cáo doanh thu chi tiết.

Đừng ngần ngại bỏ ra ít phút để khám phá Top 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn tốt nhất hiện nay, chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy. Với mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, hãy căn cứ vào quy mô và chi phí đầu tư để lựa chọn cho khách sạn phần mềm phù hợp nhất nhé!

>>> Top 5 phần mềm quản lý khách sạn được sử dụng nhiều nhất năm 2020 

1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN TCSOFT HOTEL

Đây là một trong những phần mềm quản lý được nhiều nhà nghỉ, khách sạn nhỏ tin dùng trong thời gian gần đây. TCSOFT HOTEL là sản phẩm của công ty TNHH công nghệ TCSOFT. Phần mềm được thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tiễn tại các nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ. Là giải pháp quản lý khách sạn tối ưu nhất, người dùng có thể quản trị khách sạn mọi lúc mọi, mọi nơi. Quản lý đặt phòng cho khách hàng dễ dàng, nhờ hệ thống sơ đồ phòng trực quan, giao diện thân thiết, cho phép bạn nhận biết tình trạng loại phòng trống/ đã có khách ở qua các màu sắc, icon rõ ràng.

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

Quản lý trạng thái phòng theo sắc tố, sơ đồ trực quan theo tầngĐặt phòng theo khách đoàn, khách lẻ Tính năng mở rộng: Quản lý karaoke, quản lý nhà hàng, cafe, massage, …Tính năng lan rộng ra : Quản lý karaoke, quản lý nhà hàng quán ăn, cafe, massage, … Tự động tính tiền cho thuê phòng theo các loại hình: Nghỉ giờ, ngày tuần, tháng, in hóa đơn thanh toán.
 Quản lý mini bar, kho hàng, sản phẩm – nguyên liệu
 Quản lý chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp
 Quản  lý thu chi trong khách sạn, quản lý công nợ khách hàng, NCC
 Quản lý chuỗi khách sạn trên cùng một phần mềm
 Quản lý đơn vị lữ hành, quản lý dịch vụ cho thuê xe, giặt là
 Kết nối bán phòng qua kênh OTA, kết nối khóa từ, hệ thống điều khiển điện
 Hệ thống báo cáo thông minh, báo cáo doanh thu, báo cáo đặt phòng, hiệu suất phòng, sản phẩm bán chạy, lợi nhuận sản phẩm, phòng nhận trả, khách check in, check out, …
 Quản lý hệ thống: Tạo tài khoản và phân quyền người sử dụng, thiết lập hồ sơ phòng khách sạn, giá phòng, loại hình cho thuê, …Tự động tính tiền cho thuê phòng theo những mô hình : Nghỉ giờ, ngày tuần, tháng, in hóa đơn thanh toán giao dịch. Quản lý mini bar, kho hàng, loại sản phẩm – nguyên liệuQuản lý chăm nom người mua, nhà cung cấpQuản lý thu chi trong khách sạn, quản lý nợ công người mua, NCCQuản lý chuỗi khách sạn trên cùng một phần mềmQuản lý đơn vị chức năng lữ hành, quản lý dịch vụ cho thuê xe, giặt làKết nối bán phòng qua kênh OTA, liên kết khóa từ, mạng lưới hệ thống điều khiển và tinh chỉnh điệnHệ thống báo cáo giải trình mưu trí, báo cáo giải trình lệch giá, báo cáo giải trình đặt phòng, hiệu suất phòng, loại sản phẩm cháy khách, doanh thu mẫu sản phẩm, phòng nhận trả, khách check in, check out, … Quản lý mạng lưới hệ thống : Tạo thông tin tài khoản và phân quyền người sử dụng, thiết lập hồ sơ phòng khách sạn, giá phòng, mô hình cho thuê, …

►  Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

 TCSOFT HOTEL có nghiệp vụ phù hợp, thiết thực với mô hình kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, homesaty nhỏ.TCSOFT HOTEL có nhiệm vụ tương thích, thiết thực với quy mô kinh doanh thương mại nhà nghỉ, khách sạn, homesaty nhỏ . Thao tác đơn giản, dễ sử dụng và ổn định.Thao tácvà không thay đổi . Linh hoạt thay đổi giá phòng: theo giờ, theo ngày, theo tháng, giá nghỉ lễ… set up giá theo giờ cao điểm trong tương lai. Linh hoạt biến hóa giá phòng : theo giờ, theo ngày, theo tháng, giá nghỉ lễ … set up giá theo giờ cao điểm trong tương lai . Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL có thể phân quyền chi tiết cho từng tài khoản, người sử dụng theo đúng chức năng và quyền hạn. Toàn bộ thông tin dữ liệu sẽ được đồng bộ, mã hóa để tăng tính bảo mật.Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL hoàn toàn có thể phân quyền chi tiết cụ thể cho từng thông tin tài khoản, người sử dụng theo đúng tính năng và quyền hạn. Toàn bộ thông tin dữ liệu sẽ được đồng nhất, mã hóa để tăng tính bảo mật thông tin . Tích hợp các phân hệ kết nối khóa từ, quản lý nhà hàng, quản lý karaoke theo yêu cầu.Tích hợp những phân hệ liên kết khóa từ, quản lý nhà hàng quán ăn, quản lý karaoke theo nhu yếu . Báo cáo đa dạng từ tổng hợp đến chi tiết (doanh thu tiền phòng, doanh thu dịch vụ…); hiệu suất phòng, báo cáo lợi nhuận sản phẩm, thống kê ca nhân viên, tồn kho nguyên liệu… phong phú từ tổng hợp đến chi tiết cụ thể ( lệch giá tiền phòng, lệch giá dịch vụ … ) ; hiệu suất phòng, báo cáo giải trình doanh thu mẫu sản phẩm, thống kê ca nhân viên cấp dưới, tồn dư nguyên vật liệu … Đặc biệt, người dùng sẽ được hỗ trợ 24/7 online miễn phí qua teamviewer, utraviewerĐặc biệt, người dùng sẽ được tương hỗ 24/7 trực tuyến không tính tiền qua teamviewer, utraviewer Ứng dụng app mobile TCSOFT HOTEL, tương thích trên 02 hệ điều hành androi và ios, giúp các nhà quản lý yên tâm kiểm soát hoạt động khách sạn mọi lúc, mọi nơi.TCSOFT HOTEL, thích hợp trên 02 hệ điều hành quản lý androi và ios, giúp những nhà quản lý yên tâm trấn áp hoạt động giải trí khách sạn mọi lúc, mọi nơi . Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm 15 ngày với bản full các tính năng.Bạn hoàn toàn có thể dùng thử không tính tiền phần mềm 15 ngày với bản full những tính năng . Yêu cầu viết riêng các tính năng, đáp ứng tốt nhất nghiệp vụ thực tiễn tại khách sạn của bạn.Yêu cầu viết riêng những tính năng, cung ứng tốt nhất nhiệm vụ thực tiễn tại khách sạn của bạn .

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

Hiện tại phần mềm đang hoàn thành xong tính năng booking trên những trang bán phòng trực tuyến và bán giường để sớm triển khai xong hơn nhu yếu của người mua .

Phần mềm quản lý khác sạn TCSOFT HOTEL

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

TCSOFT HOTEL có 02 gói dịch vụ, với mức giá và tính năng tương thích cho đúng từng đối tượng người dùng sử dụng .

– Gói PROFESSIONAL ( Giá liên hệ 1900 571 529 để được tư vấn )

– Gói PREMIUM : dành cho những khách sạn mini, homestay

Nhà cung cấp cho phép bạn thanh toán theo tháng hoặc theo năm, bạn chỉ cần 30.000 VNĐ/phòng/năm để kết hợp tính năng kết nối khóa từ (tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất làm việc, nâng cao trải nghiệm của khách hàng).

Trải nghiệm ngay

2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SKYHOTEL

+ Nhắc đến các phần mềm quản lý khách sạn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, không thể không nhắc đến cái tên Skyhotel.
+ Skyhotel là sản phẩm của công ty SkyViet Company, ra mắt năm 2012. Đây là phần mềm quản lý khách sạn online chuyên nghiệp, giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, dễ dàng, phù hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ …

► Phần mềm cung cấp cho người dùng các tính năng chính trong quản lý khách sạn như:

 Quản lý sơ đồ khách sạnQuản lý sơ đồ khách sạn Quản lý khách sạnQuản lý khách sạn Quản lý loại phòng và giáQuản lý loại phòng và giá Quản lý dịch vụ và khoQuản lý dịch vụ và kho Quản lý công nợQuản lý nợ công Quản lý doanh thuQuản lý lệch giá Báo cáo…Báo cáo …

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel:

 Phần mềm được thiết kế thanh menu ở bên trái giao diện khoa học, dễ nhìn, thuận tiện cho người sử dụng.Phần mềm được phong cách thiết kế thanh menu ở bên trái giao diện khoa học, dễ nhìn, thuận tiện cho người sử dụng . Với Skyhotel, trong danh mục dịch vụ (giá bán) sẽ có nhiều mức giá bán khác nhau, giúp nhân viên bán hàng có thể linh động giá bán theo từng đối tượng khách hàng, loại phòng…Với Skyhotel, trong hạng mục dịch vụ ( giá cả ) sẽ có nhiều mức giá cả khác nhau, giúp nhân viên cấp dưới bán hàng hoàn toàn có thể linh động giá cả theo từng đối tượng người dùng người mua, loại phòng … Tính năng nhật ký sử dụng, ghi lại lịch sử mọi thao tác trên phần mềm, không chỉnh sửa được. Nên quản lý có thể yên tâm kiểm soát quá trình làm việc nhân viên, giảm bớt nỗi lo thất thoát, gian lận.Tính năng, ghi lại lịch sử dân tộc mọi thao tác trên phần mềm, không chỉnh sửa được. Nên quản lý hoàn toàn có thể yên tâm trấn áp quy trình thao tác nhân viên cấp dưới, giảm bớt nỗi lo thất thoát, gian lận . Skyhotel cung cấp tính năng bàn giao ca nhân viên, chi tiết số tiền cho người ca cũ và ca mới, đều được quản lý kiểm soát chính xác.Skyhotel cung ứng tính năng bàn giao ca nhân viên cấp dưới, chi tiết cụ thể số tiền cho người ca cũ và ca mới, đều được quản lý trấn áp đúng chuẩn . Đã có tính năng dọn phòng kết nối với điện thoại di động, giúp bộ phận dọn phòng nhận thông báo phòng bẩn ngay khi khách trả phòng.Đã có tính năng, giúp bộ phận dọn phòng nhận thông tin phòng bẩn ngay khi khách trả phòng . Trong đặt phòng khách đoàn, có thống kê số lượng phòng trống theo loại phòng và tự động sắp xếp thứ tự các phòng. Giúp nhân viên Lễ tân dễ dàng quan sát hiện trạng phòng, đặt phòng khách đoàn theo nhu cầu của khách.Trong đặt phòng khách đoàn, có thống kê số lượng phòng trống theo loại phòng và tự động hóa sắp xếp thứ tự những phòng. Giúp nhân viên cấp dưới Lễ tân thuận tiện quan sát thực trạng phòng, đặt phòng khách đoàn theo nhu yếu của khách .

•  Đặc biệt, phần mềm có thanh chat online qua hệ thống, hướng dẫn sử dụng, với những gợi ý thao tác thực hiện giúp kết nối trực tiếp người dùng với nhà cung cấp. Bạn có thể yên tâm sử dụng, và nhận được giải đáp nhanh chóng nếu gặp bất cứ trực trặc gì trong quá trình sử dụng.

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel:

 Phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây cần kết nối internet. Nếu mất mạng thì dữ liệu không cập nhật liên tục và thường xuyên được.Phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây cần liên kết internet. Nếu mất mạng thì tài liệu không update liên tục và liên tục được . Không hoạt động offlineKhông hoạt động giải trí offline Skyhotel có giao diện màu sắc hơi khó nhìn.Skyhotel có giao diện sắc tố hơi khó nhìn . Skyhotel cho phép hai mã phòng trùng nhau (nên bạn sẽ cần cập nhật chính xác thông tin) để tránh trường hợp hệ thống không ghi nhận. Skyhotel được cho phép hai mã phòng trùng nhau ( nên bạn sẽ cần update đúng chuẩn thông tin ) để tránh trường hợp mạng lưới hệ thống không ghi nhận . Tính năng coppy giá phòng không thực sự cần thiết với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ. Tính năng sao chép giá phòng không thực sự thiết yếu với những nhà nghỉ, khách sạn nhỏ . 2 tính năng quản lý bán hàng và quản lý thu chi thông thường đều được tích hợp ở hầu hết các phần mềm, là tính năng chính, nên việc miễn phí là điều tất yếu.2 tính năng quản lý bán hàng và quản lý thu chi thường thì đều được tích hợp ở hầu hết những phần mềm, là tính năng chính, nên việc không tính tiền là điều tất yếu .
 
Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Chi phí phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel:

Với Skyhotel bạn hoàn toàn có thể mua phần mềm theo những hình thức sau :

–  Trả theo tháng (3,6 tháng) hoặc theo năm (1,2,5,10 năm); (gói từ 20 phòng – 121 phòng), giá từ 200 VNĐ/phòng/tháng đến 1460 VNĐ/phòng/tháng.

Từ 1 năm trở lên khách hàng sẽ được giảm giá % theo số năm: từ 17% đến 50%
Giá cả phần mềm là phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu thị trường hiện nay.
► Website: https://skyhotel.vn/
► Địa chỉ: 463/4B Lê Đức Thọ – Phường 6 Q.Gò Vấp – HCMngười mua sẽ được giảm giá % theo số năm : từ 17 % đến 50 % Giá cả phần mềm là tương thích, cung ứng đúng nhu yếu thị trường lúc bấy giờ. 463 / 4B Lê Đức Thọ – P. 6 Q.Gò Vấp – Hồ Chí Minh

3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN EZCLOUD HOTEL

EzCloudhotel là giải pháp quản lý khách sạn toàn diện cho quy mô từ nhỏ đến lớn. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp việc truy cập, làm việc và theo dõi quản lý khách sạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

EzCloudhotel được cho phép bạn quản lý đặt phòng, trấn áp buồng phòng, quản lý chuỗi khách sạn, trấn áp người dùng thuận tiện và hiệu suất cao. Tích hợp công cụ tổng đài để xử lý những phản hồi nhanh gọn .

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn EZCLOUDHOTEL:

 Quản lý khách sạnQuản lý khách sạn Ứng dụng di độngỨng dụng di động Quản lý kênh bán phòngQuản lý kênh bán phòng Quản lý đặt phòngQuản lý đặt phòng Dọn phòng Dọn phòng Email marketingE-Mail marketing Quản lý hàng tồn kho….Quản lý hàng tồn dư … .
 

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

Hiện tại, EZCLOUD cung ứng 2 góp loại sản phẩm chính và tích hợp những công dụng cung ứng đúng nhu yếu của từng quy mô nhà nghỉ, khách sạn .

–  EZCLOUDHOTEL: Phần mềm quản lý khách sạn 0 – 2 sao

–  EZFOLIO: Phần mềm quản lý khách sạn 3 – 5 sao

– EZ CMS : Phần mềm quản lý kênh phân phối

– EZ BE : Công cụ đặt phòng trực tuyến

– ONELNVENTORY : Hệ thống bán phòng đại lý dành cho khách sạn

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn EZCLOUDHOTEL:

 Cho phép người dùng quản lý khách sạn toàn diện.Cho phép người dùng quản lý khách sạn tổng lực . Giao diện thiết kế thông minh, thân thiện, dễ sử dụng.Giao diện phong cách thiết kế mưu trí, thân thiện, dễ sử dụng . Các tính năng thiết kế theo hàng dọc đơn giản, màu sắc hiện trạng phòng dễ nhìn.Các tính năng phong cách thiết kế theo hàng dọc đơn thuần, sắc tố thực trạng phòng dễ nhìn . Điểm nhấn, đặc biệt của phần mềm là đã kết nối được các tính năng:  khóa từ, kết nối OTA, booking, Traveloka, hệ thống bán phòng đại lý, chăm sóc khách hàng email marketing… Giúp chủ khách sạn tối ưu được chi phí đầu tư, tăng doanh thu và hiệu suất bán phòng. Quảng bá hình ảnh của khách sạn đến gần hơn với khách hàng.Điểm nhấn, đặc biệt quan trọng của phần mềm là đã liên kết được những tính năng : khóa từ, liên kết OTA, booking, Traveloka, mạng lưới hệ thống bán phòng đại lý, chăm nom người mua email marketing … Giúp chủ khách sạn tối ưu được ngân sách góp vốn đầu tư, tăng lệch giá và hiệu suất bán phòng. Quảng bá hình ảnh của khách sạn đến gần hơn với người mua .

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn EZCLOUDHOTEL:

 Giao diện của phần mềm EZCLOUDHOTEL tuy đẹp mắt nhưng menu hiển thị khá nhiều mục. Vì vậy, người xem sẽ khó nhớ khi mới nhìn vào.Giao diện của phần mềm EZCLOUDHOTEL tuy thích mắt nhưng menu hiển thị khá nhiều mục. Vì vậy, người xem sẽ khó nhớ khi mới nhìn vào . Có quá nhiều trong phân hệ báo cáo. Nên có thể bỏ bớt hoặc ẩn đi, vì nhiều báo cáo không thực sự cần thiết.Có quá nhiều trong phân hệ báo cáo giải trình. Nên hoàn toàn có thể bỏ bớt hoặc ẩn đi, vì nhiều báo cáo giải trình không thực sự thiết yếu .

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn EZCLOUDHOTEL:

Hiện tại, EZCLOUDHOTEL triển khai khách sạn theo hình thức chọn mô hình kinh doanh (bán phòng, bán giường hoặc kết hợp bán phòng + bán giường), sau đó điền số lượng tương ứng. Để bạn có thể nắm được báo giá chuẩn nhất về khách sạn của mình.

Phần mềm này cũng bán theo hình thức tháng hoặc theo năm, không bán vĩnh viễn : bạn hoàn toàn có thể chọn thời hạn để xem được đúng mực mức ngân sách mình cần góp vốn đầu tư là bao nhiêu ( tiết kiệm chi phí được bao nhiêu % ) với 4 gói thông dụng .

Ví dụ: bạn có khách sạn 20 phòng, mua 1 năm, mức giá tương ứng của từng gói dịch vụ như sau:

– BASIC : 2,808,000 VND / năm

– STANDARD : 7,173,900 VND / năm

– PREMIUM : 18,976,110 VND

– OPTIMUM : không lấy phí trong vòng 12 tháng .

So với mức giá chung trên thị trường, tính năng tương tự trong phân khúc nhà nghỉ, EZCLOUDHOTEL đang có mức giá cao hơn TCSOFT HOTEL (6.000 VNĐ/phòng/tháng = 1.400.000 VNĐ/năm).
► Website: https://ezcloud.vn/
► Địa chỉ: 531 Upper Cross Street, #02-11 – Hong Lim Complex – Singapore 050531

4. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NEWWAY

NewWay PMS Hospitality là hệ thống giải pháp phần mềm tổng thể dành cho khách sạn (Hotels), khu nghỉ dưỡng (Resorts) tiêu chuẩn 3 sao – 5 sao, hệ thống chuỗi nhà hàng, spa với quy trình và công nghệ hiện đại dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud) được tiên phong phát triển bởi Công ty cổ phần giải pháp Công nghệ cao TCV từ năm 2006.
Với sự sáng tạo và nỗ lực không ngừng, đội ngũ chuyên gia và kỹ sư của Newway PMS đã được rất nhiều khách sạn lớn trên cả nước sử dụng.

Phần mềm quản lý khách sạn Newway

► Một số tính năng của Phần mềm quản lý khách sạn Newway:

Quản lý Lễ Tân ( Front Offices )

Tích hợp khóa phòng khách sạn ( Be-tech, Salto, Adel, Hune, Fox, Orbita, Vingcard, Tesa, PHG ) ( Key Card )

Quản lý Kinh doanh / Đặt phòng / Group booking

Quản lý và chăm sóc khách hàng, tự động gửi email chăm sóc khách hàng theo sự kiện đã lên kế hoạch trước (CRM)

Quản lý thành viên và tích điểm thành viên / Tích hợp mạng lưới hệ thống website để tra cứu điểm thành viên, ĐK thành viên ( Membership, Loyalty )

Quản lý Nhà hàng, chuỗi nhà hàng quán ăn ( Restaurant, Bar )

Quản lý Karaoke

Quản lý Spa, Massage

Quản lý phòng tập GYM

Quản lý sân Gôn ( Golf )

Quản lý bán vé, trấn áp ra vào tại những khu du lịch sinh thái xanh, khu đi dạo vui chơi bằng mạng lưới hệ thống thẻ trấn áp văn minh. ( Ticket and Access Control )

Quản lý Thu ngân ( Cashier ) - tích hợp tính năng in hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT ( GTGT ) đặt in và tự in

Quản lý Buồng phòng ( House keeping )

Quản lý kho, kiến thiết xây dựng định mức tiêu tốn và tự động hóa trừ kho ( Warehousing )

Quản lý quá trình mua hàng ( Purchasing )

Quản lý kế toán hoặc tích hợp tài liệu với phần mềm kế toán hiện có ( Accounting )

Tích hơp mạng lưới hệ thống tổng đài điện thoại thông minh ( Operator )

Tích hợp thiết bị điều khiển và tinh chỉnh mạng lưới hệ thống điện ( Electric )

Báo cáo nghiên cứu và phân tích tổng hợp dành cho Giám đốc ( Reports for Manager )

Phần mềm quản lý khách sạn Newway

► 

Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Newway:

 

Đầy đủ tính năng, tương hỗ tốt cho công tác làm việc quản lý khách sạn

 

Giao diện phong cách thiết kế khoa học, mưu trí

 

Quản lý thu chi, báo cáo giải trình cụ thể

 

Hỗ trợ song ngữ, liên kết lan rộng ra với OTA, khóa từ và mạng lưới hệ thống điện

 

Lưu trữ trên mạng lưới hệ thống điện toán đám mây

► 

Nhược điểm:

 

Quá nhiều tính năng gây khó khăn vất vả cho người mới khi dùng lần tiên phong

 

Nghiệp vụ phức tạp gây chồng chéo

 

giá thành góp vốn đầu tư bắt đầu cao, tốn kém

► 

Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn Newway

 

Mua theo năm : 10.800.000 đồng ( số lượng phòng 30, không tích hợp khóa từ, không tích hợp nhà hàng quán ăn, cafe, ... )

 

Mua vĩnh viễn: 40.000.000 (đồng).
Hiện tại NewWay đã cung cấp dịch vụ và triển khai cho nhiều hệ thống chuỗi khách sạn, nhà hàng và resort tiêu chuẩn từ 3-5 sao trên khắp cả nước với sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng trong đó có những hệ thống khách sạn triển khai tập trung nhiều khách sạn trên cùng một hệ thống phần mềm như: Tập đoàn khách sạn Tân Hải Long SilverLand Sài Gòn, Tập đoàn khách sạn - khu nghỉ dưỡng Alba Thanh Tân Huế, Sài Gòn Tourist, Tập đoàn Tuần Châu, Tập Đoàn HVG và gần 200 hệ thống khách sạn 4, 5 sao khác.

► 

► 

Địa chỉ:  P.508, Tòa Nhà Á Châu JSC, 25 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

5. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SOPHIA PMS

Phần mềm là sản phẩm thuộc công ty Sophia Software Solutions, đã có hơn 20 năm trong lĩnh vực này. Hiện tại, phần mềm tập trung phát triển tại thị trường Đà Nẵng, dành cho khách sạn – resort phân khúc 1- 3 sao.

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

 FrontDesk – Lễ TânFrontDesk – Lễ Tân Smart Booking – đặt phòngSmart Booking – đặt phòng Quản Lý Dịch Vụ và BillQuản Lý Dịch Vụ và Bill Quản lý buồng phòng – HousekeepingQuản lý buồng phòng – Housekeeping Quản Lý Tài ChínhQuản Lý Tài Chính Report – báo cáoReport – báo cáo giải trình Digital Marketing – quản lý khách hàngDigital Marketing – quản lý người mua Smart Phone – ứng dụng di động…Smart Phone – ứng dụng di động …
 
Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTELPhần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

 Nằm trong cùng phân khúc với SMILE, SOPHIA PMS phát triển dựa trên tiêu chuẩn nghiệp vụ khách sạn quốc tế, công nghệ điện toán đám mây của Amazon AWS và Microsoft Azure. Phù hợp với các khách sạn lớn, có nhiều tính năng, nghiệp vụ.Nằm trong cùng phân khúc với SMILE, SOPHIA PMS tăng trưởng dựa trên tiêu chuẩn nhiệm vụ khách sạn quốc tế, công nghệ tiên tiến điện toán đám mây của Amazon AWS và Microsoft Azure. Phù hợp với những, có nhiều tính năng, nhiệm vụ . Hỗ trợ đồng thời hai 2 giao diện cả tiếng anh và tiếng việtHỗ trợ đồng thời hai 2 giao diện cả tiếng anh và tiếng việt Thích hợp với các khách sạn có mô hình quản lý chuỗi (khách sạn, nhà hàng, spa)Thích hợp với những khách sạn có ( khách sạn, nhà hàng quán ăn, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp ) Giao diện thông minh, thân thiện, dễ dàng đặt phòng.Giao diện mưu trí, thân thiện, thuận tiện đặt phòng . Kết nối đa thiết bị ngoại vi (khóa từ, máy đọc passport, tích hợp thẻ vip…) tiết kiệm chi phí, bổ sung và lưu trữ thông tin khách hàng tốt hơn.Kết nối đa thiết bị ngoại vi ( khóa từ, máy đọc passport, tích hợp thẻ vip … ) tiết kiệm chi phí ngân sách, bổ trợ và tàng trữ thông tin người mua tốt hơn . Hổ trợ Live Update, giúp phần mềm tự động cập nhật và xử lý lỗi, người sử dụng được hổ trợ xử lý lổi và tự động nâng cấp những chức năng tối ưu.Hổ trợ, giúp phần mềm tự động hóa update và giải quyết và xử lý lỗi, người sử dụng được hổ trợ giải quyết và xử lý lổi và tự động hóa tăng cấp những công dụng tối ưu . Kết nối bán phòng online qua các trang: booking, agoda, goibibo…Kết nối bán phòng trực tuyến qua những trang : booking, agoda, goibibo …

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

Dù có giao diện cụ thể vừa đủ những tính năng, tuy nhiên SOPHIA PMS lại có nhiều thông tin chưa thực sự cung ứng tương thích với những nhà nghỉ, khách sạn nhỏ .

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

Hiện tại, SOPHIA PMS cho phép khách hàng có thể trả theo thuê bao hoặc mua vĩnh viễn.

Được chia làm 2 phiên bản :

–  Phiên bản Enterprise – dành cho các khách sạn từ 2 – 4 sao, resort, villa & B&B: Gói thuê bao (200.000 VNĐ/phòng/năm, đã tích hợp tính năng khóa từ, chăm sóc khách hàng) và gói vĩnh viễn (600.000 VNĐ/phòng)

Standrad – dành cho các khách sạn 1 sao – hostel, homestay: giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ/năm – 2.000.000 VNĐ/năm và gói vĩnh viễn từ 4.500.000 – 7.500.000 NVĐ/năm.
Bạn có thể dùng thử demo là 4 tuần trước khi đưa ra quyết định mua sản phẩm.
► Website: https://sophiasolution.com/
► Địa chỉ: Phòng 302, tòa nhà EVN Quốc tế. Lô số 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng- Phiên bản – dành cho những khách sạn 1 sao – hostel, homestay : giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ / năm – 2.000.000 VNĐ / năm và gói vĩnh viễn từ 4.500.000 – 7.500.000 NVĐ / năm. Bạn hoàn toàn có thể dùng thử demo là 4 tuần trước khi đưa ra quyết định hành động mua mẫu sản phẩm. Phòng 302, tòa nhà EVN Quốc tế. Lô số 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, thành phố TP. Đà Nẵng

6. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN MONA HOTEL

Phần mềm Mona Hotel là sản phẩm của công ty Mona Media, phần mềm giúp các nhà quản lý khách sạn theo cách online cách chuyên nghiệp thông minh nhất và sẽ nhận được đánh giá cao. Công việc quản lý của cấp cao đơn giản dễ dàng hơn thích hợp cho khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini….. phần mềm rất dễ dàng thao tác, các bạn không thạo về công nghệ chỉ cần mất ít thờ gian là có thể tự thực hiện các thao tác dễ dàng.
Hướng phát triển của Mona hotel là thiết kế phần mềm khách sạn cho từng đơn vị theo mô hình dự án, mỗi đơn vị sẽ đưa ra những yêu cầu để viết phần mềm khách sạn chỉ cho khách sạn đó.

Phần mềm quản lý khách sạn Monahotel

► Những tính năng vượt trội của Mona hotel là:
 Check-in, check-out, Booking…
 Tính doanh thu cho hàng loạt khách sạn
 Quản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràng
 Khách hàng có nhiều hình thức thanh toán
 Xem được trạng thái các phòng hiện có của khách sạn nhanh chóng
 Xây dựng được các dịch vụ đồ ăn, đồ uống… danh sách dịch vụ khác nữa
 Giá nhập, giá xuất, số lượng nhập xuất, báo cáo số lượng.
► Ưu điểm của Mona Hotel
 Thiết kế riêng biệt mỗi khách sạn một tính năng riêng biệt, phù hợp với từng cơ sở
 Tính năng cơ bản và được update liên tục
 Giao diện dễ nhìn, tương đối khoa học
 Người dùng có thể làm quen nhanh chóng
► Nhược điểm của Mona Hotel
 Nghiệp vụ được viết riêng nên chưa tối ưu và đồng bộ
 Thời gian chỉnh sửa và bổ sung lâu
 Tính năng chưa được tối ưu, dễ xãy ra lỗi
 Chi phí đầu tư cao
► Chi phí: Thay đổi theo từng khách sạn (có thể từ 10.000.000 – 50.000.000 Đồng)
► Website: https://mona.software/
► Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCMNhững tính năng tiêu biểu vượt trội của Mona khách sạn là : Check-in, check-out, Booking … Tính lệch giá cho hàng loạt khách sạnQuản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràngKhách hàng có nhiều hình thức thanh toánXem được trạng thái những phòng hiện có của khách sạn nhanh chóngXây dựng được những dịch vụ món ăn, đồ uống … list dịch vụ khác nữaGiá nhập, giá xuất, số lượng nhập xuất, báo cáo giải trình số lượng. Thiết kế riêng không liên quan gì đến nhau mỗi khách sạn một tính năng riêng không liên quan gì đến nhau, tương thích với từng cơ sởTính năng cơ bản và được update liên tụcGiao diện dễ nhìn, tương đối khoa họcNgười dùng hoàn toàn có thể làm quen nhanh chóngNghiệp vụ được viết riêng nên chưa tối ưu và đồng bộThời gian chỉnh sửa và bổ trợ lâuTính năng chưa được tối ưu, dễ xãy ra lỗiChi phí góp vốn đầu tư caoThay đổi theo từng khách sạn ( hoàn toàn có thể từ 10.000.000 – 50.000.000 Đồng ) 373 / 226 Lý Thường Kiệt, P. 8, Quận Tân Bình, Tp. HCM

7. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN AHAROOM

Trong top 7 này, chúng tôi muốn nhắc đến Aharoom, một phần mềm quản lý dành cho khách sạn quy mô vừa và nhỏ. Bạn hãy cân nhắc xem các tính năng của Aharoom có phù hợp với phân khúc của mình không nhé.
Là sản phẩm thuộc công ty TNHH Aharooms Internet, giải pháp tổng thể cho các khách sạn quy mô vừa và nhỏ, tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định… 

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom :

 Quản trị, vận hành đơn giản

 Kết nối các kênh OTA, đồng bộ giá bán trên các kênh

 Nâng cao chất lượng sẩn phẩm, dịch vụ

 Tăng trải nghiệm cho khách hàng

 Quản lý buồng phòng

 Tiết kiệm nguồn lực, chi phí, tăng giá thành, có lợi nhuận
 Report – báo cáo
 Thu hút booking trực tiếp
 Smart Phone – ứng dụng di động…

Phần mềm quản lý khách sạn Aharoom

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

 Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng, đầy đủ các tính năng, thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết về tình trạng phòng sạch/bẩn, có khách/trống, số lượng khách trong phòng…Phần mềm có, dễ sử dụng, không thiếu những tính năng, bộc lộ khá đầy đủ thông tin thiết yếu về thực trạng phòng sạch / bẩn, có khách / trống, số lượng khách trong phòng … Tích hợp kết nối với các công cụ chatbot, webview, zalo.. để đẩy mạnh bán phòng trực tiếpTích hợp liên kết với những công cụ chatbot, webview, zalo .. để tăng nhanh bán phòng trực tiếp Aharoom phân quyền chặt chẽ theo từng bộ phận quản lý công việc, các phân hệ hỗ trợ có nghiệp vụ phức tạp, chức năng liên kết với nhau.
 Đồng bộ giá về PMS, giúp khách sạn và nhà nghỉ theo dõi giá bán nhanh chóng, và chọn mức giá bán trực tiếp ngay trên PMS
phân quyền ngặt nghèo theo từng bộ phận quản lý việc làm, những phân hệ tương hỗ có nhiệm vụ phức tạp, công dụng link với nhau. Đồng bộ giá về PMS, giúp khách sạn và nhà nghỉ theo dõi giá cả nhanh gọn, và chọn mức giá bán trực tiếp ngay trên PMSPhần mềm khách sạn AHA PMS tích hợp công cụ chăm nom người mua, tăng lệch giá : tích hợp công nghệ tiên tiến để khách sạn chớp lấy nhu yếu của khách kịp thời, tư vấn ra mắt dịch vụ bổ trợ .

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

 Nghiệp vụ quản lý khá chồng chéo, phức tạpNghiệp vụ quản lý khá chồng chéo, phức tạp Chi phi đầu tư khá cao sao với sản phẩm cạnh tranhChi phi góp vốn đầu tư khá cao sao với loại sản phẩm cạnh tranh đối đầu Hệ thống cài đặt giờ khách sạn chưa khoa học, chưa được tối ưu
 Chưa tích hợp nhiều khóa từ
 App trên điện thoại còn khá đơn giản về tính năngHệ thống thiết lập giờ khách sạn chưa khoa học, chưa được tối ưuChưa tích hợp nhiều khóa từApp trên điện thoại thông minh còn khá đơn thuần về tính năng
 
Phần mềm quản lý khách sạn Aharoom

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

Về mức giá của phần mềm Aharoom:
+ Gói phần mềm được bán theo năm: giá từ 110.000 – 120.000 đ/năm (do có chính sách giảm giá khi số lượng phòng cao).

► Website của Aharoom: https://hotel.aharooms.com/
► Địa chỉ: 93Bis Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 01, Tp. HCM
Mong rằng, qua bài viết chủ kinh doanh/quản lý khách sạn sẽ có thêm thông tin hữu ích, lựa chọn được phần mềm quản lý khách sạn phù hợp nhất với nhu cầu, mục tiêu và định hướng của mình.

Trên đây là 7  phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn được tin tưởng sử dụng nhiều nhất hiện nay, phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh khách sạn từ nhỏ đến lớn. Nhìn chung, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Và luôn đang trong quá trình hoàn thiện để đáp ứng tốt nhất yêu cầu từ phía khác hàng.Mong rằng, qua bài viết chủ kinh doanh/quản lý khách sạn sẽ có thêm thông tin hữu ích, lựa chọn được phần mềm quản lý khách sạn phù hợp nhất với nhu cầu, mục tiêu và định hướng của mình.

 

Bảng giá phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL