Tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2 Học kỳ cuối năm 2021 đối với các khóa 45, 46, 47 – ĐHCQ – Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG CHĂM SÓC VÀ HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 77/CSHTNH	TP. Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 11 năm 2021
V / v tổ chức triển khai Sinh hoạt lớp buổi 2 Học kỳ cuối năm 2021 so với những khóa 45, 46, 47 – ĐHCQ

Kính gửi:

– Các khoa, viện giảng dạy ;
– Cố vấn học tập những lớp khoá 45, 46, 47 – ĐHCQ .
Theo Quy định Công tác tư vấn học tập, Quy định Công tác sinh viên, Quy định Đánh giá hiệu quả rèn luyện sinh viên hiện hành ; thực thi chương trình công tác làm việc năm 2021 và những văn bản chỉ huy của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Phòng Chăm sóc và tương hỗ người học ( P.CSHTNH ) kính đề xuất những khoa, viện đào tạo và giảng dạy tiến hành cho Cố vấn học tập ( CVHT ) những lớp khóa 45, 46, 47 hệ ĐH chính quy tổ chức triển khai Sinh hoạt lớp buổi 2 – Học kỳ cuối năm 2021 và thực thi những việc làm sau :

1. Phổ biến thông tin

1.1. Các nội dung về đào tạo, học vụ và quản lý sinh viên (xem Phụ lục 1).

1.2. Các nội dung của khoa, viện đào tạo và các đơn vị khác (nếu có).

1.3. Kết quả học tập Sinh hoạt công dân

• Trang thông tin về Điểm Sinh hoạt công dân:

https://tronbokienthuc.com/diem-sinh-hoat-cong-dan/

• Tra cứu điểm, phúc khảo kết quả học tập năm 2021: hạn cuối ngày 03/12/2021
• Đăng ký học lại: hạn cuối ngày 26/12/2021
• Học và làm bài thu hoạch: dự kiến tổ chức trong tháng 01/2022

2. Nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Ban Cán sự lớp

Nội dung đánh giá triển khai theo Khoản e, Điều 27 và Phụ lục 2 của Quy định Công tác sinh viên, gồm những bước sau :

• Lớp trưởng, Lớp phó thực hiện báo cáo công tác trước tập thể lớp;
• Tập thể lớp nhận xét, đánh giá, có xác nhận của CVHT theo các mức:
  • Tích cực: Tích cực thực hiện nhiệm vụ; tập thể lớp hòa đồng, tích cực tham gia các hoạt động học tập, rèn luyện và thực hiện “Văn hóa UEH”;
  • Chưa tích cực;
  • Đề nghị bãi nhiệm.

3. Đánh giá kết quả tư vấn và hỗ trợ của cố vấn học tập

• Nội dung thực hiện:
  • Lấy ý kiến sinh viên;
  • CVHT tự đánh giá.
• Thực hiện trực tuyến tại https://tronbokienthuc.com/danh-gia-cong-viec-co-van-hoc-tap/ (yêu cầu đăng nhập email UEH để thực hiện), hạn cuối ngày 13/12/2021.

Lưu ý: Việc lấy ý kiến được thực hiện đối với toàn thể sinh viên của lớp. Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không nghiêm túc, sinh viên sẽ bị xem xét trừ điểm rèn luyện.

4. Thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (xem Phụ lục 2)

• Trang thông tin về công tác đánh giá kết quả rèn luyện:

https://tronbokienthuc.com/cong-tac-sinh-vien/ket-qua-ren-luyen/

• Trang thông tin về điểm rèn luyện, thực hiện bổ sung, khiếu nại:

https://tronbokienthuc.com/diem-ren-luyen/

Lưu ý: Trường hợp sinh viên có điểm rèn luyện

5. Lịch Sinh hoạt lớp buổi 2

• CVHT xem lịch sinh hoạt lớp tại Dashboard cá nhân (https://ueh.edu.vn/ueher/), vào mục Thông tin lịch giảng (hướng dẫn xem tại Phụ lục 3).
• Các lớp ISB tổ chức Sinh hoạt lớp theo kế hoạch đào tạo của Viện ĐTQT.

Lưu ý: Lịch sinh hoạt lớp do Phòng Kế hoạch đào tạo – Khảo thí (P.KHĐT-KT) bố trí theo thời khóa biểu của các lớp sinh viên. Trong trường hợp lớp có nhu cầu điều chỉnh lịch (do trùng lịch giảng của CVHT hoặc do tập thể lớp đề nghị thay đổi), CVHT thực hiện như sau:

• CVHT trao đổi với tập thể lớp để thống nhất thời gian sinh hoạt lớp mới, được đa số sinh viên đồng thuận;
• CVHT phối hợp với ban cán sự lớp trong việc thông báo cho sinh viên và tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 1 theo lịch mới;
• CVHT gửi thông tin lịch mới về Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học (cô Liên, email: klienkt@ueh.edu.vn).

6. Hồ sơ tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2

STT	Biểu mẫu	Diễn giải	Đơn vị phụ trách
1	SHL2	Biên bản Sinh hoạt lớp buổi 2	Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học
2	SHL2_Mẫu 2	Bảng điểm rèn luyện
3	SHL2_Mẫu 3	Danh sách đề nghị cộng điểm rèn luyện của lớp (nếu có)
4	SHL2_Mẫu 1	Báo cáo công tác của lớp trưởng, lớp phó (BCS_Mẫu 1)	Phòng Đào tạo

• CVHT tải mẫu tại https://tronbokienthuc.com/sinh-hoat-lop/ từ ngày 27/11/2021 đối với khóa 45, 46, từ ngày 04/12/2021 đối với khóa 47;
• Sau buổi sinh hoạt lớp, Cố vấn học tập gửi hồ sơ bằng bản mềm (tập tin) về khoa, viện qua email, hạn cuối ngày 17/12/2021, hình thức như sau:
  • Không yêu cầu sinh viên ký tên, chỉ cần Cố vấn học tập xác nhận và lập biểu mẫu;
  • Lưu tập tin đã tổng hợp sau buổi Sinh hoạt lớp;
  • Đặt tên tập tin theo quy tắc _
    • Ví dụ: DH47AB001_SHL2, DH44AB001_SHL2_Mau1, DH44AB001_SHL2_Mau2, DH44AB001_SHL2_Mau3

7. Các biểu mẫu nhận xét, đánh giá của khoa, viện

STT	Biểu mẫu	Diễn giải	Đơn vị phụ trách
1	RLSV_Mẫu 4	Biên bản họp khoa, viện đánh giá rèn luyện sinh viên	Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học
2	RLSV_Mẫu 5	Danh sách đề nghị trừ điểm rèn luyện (nếu có)
3	RLSV_Mẫu 6	Danh sách đề nghị cộng điểm rèn luyện (nếu có)
4	Trực tuyến	Đánh giá hoàn thành nhiệm vụ của Cố vấn học tập https://tronbokienthuc.com/danh-gia-cong-viec-co-van-hoc-tap/
5	BCS_Mẫu 2	Bảng đánh giá ban cán sự lớp của khoa, viện	Phòng Đào tạo

• Khoa, viện tải mẫu tại https://tronbokienthuc.com/sinh-hoat-lop/ từ ngày 27/11/2021;
• Sau khi tổng hợp đủ hồ sơ từ các lớp, khoa, viện gửi hồ sơ bằng bản mềm (tập tin) về riêng từng đơn vị phụ trách qua email, hạn cuối ngày 17/12/2021, hình thức như sau:
  • Khoa, viện xác nhận và lập biểu mẫu;
  • Nén riêng từng bộ hồ sơ của Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học và của Phòng Đào tạo;
  • Đặt tên tập tin nén của từng bộ hồ sơ và gửi email theo quy tắc sau:
    • Hồ sơ gửi Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học:
      • Đặt tên: _SHL2_

( Ví dụ : KQM_SHL2_K45 )

• • • • Gửi email: Cô Liên (klienkt@ueh.edu.vn)

• • • Hồ sơ gửi Phòng Đào tạo:
      • Đặt tên: _BCSL_

( Ví dụ : KQM_BCSL_K45 )

• • • • Gửi email: Thầy Ký (dinhvanky@ueh.edu.vn)

Trân trọng. / .

Nơi nhận:	TRƯỞNG PHÒNG
– Như trên; – Phòng ĐT ( để phối hợp ) ; – Phòng KHĐT-KT ( để phối hợp ) ; – Phòng TT-PC ( để phối hợp ) ; – Lưu: CSHTNH. Xem thêm: Phân công Cố vấn học tập K46 giai đoạn chuyên ngành – Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học	( đã ký ) ThS. Nguyễn Văn Đương

Xem toàn bộ nội dung công văn và phụ lục tại ĐÂY.